#職場攻略# 如何運用金字塔原理整理邏輯?

1、邏輯先行

就是指你在表達之前一定要明確自己的中心思想,自己是想突出什麼,讓對方獲得什麼。就像我們在頭條上寫文章一樣,寫之前要明確自己是為了得青雲計劃、參加活動還是漲粉。

2、以上統下

任何一個層次的思想都必須是下一層的概括總結,邏輯層層相扣,才不會讓人聽得雲里霧裡。

比如說要麼先分后總,要麼先總後分,你不能一會是大方向的概括,一會是細節的描述,一會又講大方向的內容去了。

3、歸類分組

就是所有要講的內容根據相同項整理起來,比如我上面說到的,文字工作都歸到寫作上,與客戶的約談都歸到合作對接中去。

4、邏輯遞進

每組的思想必須按照時間順序、空間順序、結構順序或者重要性順序等邏輯順序組織起來,同一層級的內容,也要有邏輯。

比如秘書向老闆彙報會議時間的安排是這樣的,就很混亂:

老闆,A客戶說自己的航班延誤了今天下午不能和你見面,A客戶想明天上午見您;B客戶說自己明天下午就離開北京了,今天就要和你見面;

這樣就和您明天的健身課衝突了,明天下午您沒什麼重要安排,您看把您明天上午的健身課改到明天下午可以嗎?

我們可以按照金字塔結構這樣表達,老闆就一下明白了:

老闆,您明天上午的健身課改到明天下午可以嗎?

因為A客戶航班延誤只能明天上午見您,另外今天下午改成和B客戶見面了,因為他明天要離開北京。

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